随着我国金融市场的快速发展，POS机作为一种便捷的支付工具，已广泛应用于各类企事业单位。为了确保POS机的安全、合规使用，提高财务管理水平，各单位应制定相应的POS机管理规定。以下是对单位POS机管理规定的详细阐述。
一、适用范围
本规定适用于本单位的POS机使用、管理、维护等方面，适用于所有使用POS机的部门和个人。
二、POS机管理职责
1. 财务部门负责POS机的采购、安装、调试、维护等工作。
2. 使用部门负责POS机的日常使用、保管和维护。
3. 信息技术部门负责POS机的技术支持和网络安全保障。
三、POS机采购与管理
1. POS机的采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有合法资质的供应商。
2. 采购前，财务部门应与使用部门沟通，确定采购数量、型号和功能。
3. POS机采购后，财务部门应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
4. POS机入库后，财务部门应建立台账，详细记录POS机的型号、数量、购买日期等信息。
四、POS机安装与调试
1. POS机的安装由财务部门负责，安装时应确保POS机符合国家相关标准。
2. 安装完成后，财务部门应与供应商进行调试，确保POS机正常运行。
3. 调试过程中，如发现POS机存在故障，应及时联系供应商进行维修。
五、POS机使用与保管
1. 使用部门应指定专人负责POS机的使用，并对其进行培训，确保其熟悉POS机的操作流程。
2. 使用人员在使用POS机时，应严格遵守操作规程，确保交易安全。
3. 使用完毕后，POS机应妥善保管，防止丢失、损坏。
4. 使用人员不得擅自修改POS机设置，如需修改，应经财务部门批准。
六、POS机维护与保养
1. POS机的维护由财务部门负责，定期对POS机进行清洁、保养。
2. 发现POS机故障，应及时联系供应商进行维修。
3. 维修过程中，如需更换部件，应使用原厂配件。
七、POS机安全与保密
1. 使用部门应加强POS机的安全管理，防止POS机被非法侵入。
2. 使用人员应妥善保管POS机密码，不得泄露给他人。
3. 信息技术部门应定期对POS机进行安全检查，确保网络安全。
八、违规处理
1. 使用人员违反本规定，造成经济损失或不良影响的，应承担相应责任。
2. 供应商违反合同约定，造成经济损失或不良影响的，应承担相应责任。
3. 财务部门、使用部门、信息技术部门在POS机管理过程中存在失职、渎职行为的，应追究相关人员责任。
九、附则
1. 本规定由财务部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起施行。
