**pos机款询证函**
尊敬的[收款单位名称]:
我司[公司名称](以下简称“我司”)与贵单位在[具体业务类型,如:销售、采购、服务等]方面建立了长期稳定的合作关系。为确保双方财务往来清晰、准确,现就我司通过pos机进行交易的部分款项,特向您发出询证函,请予以核实并回复。
一、询证事项
1. 请贵单位核实以下pos机交易记录是否真实、准确:
(1)交易时间:[具体时间范围,如:2023年1月1日至2023年1月31日]
(2)交易金额:[具体金额,如:人民币10万元]
(3)交易方式:pos机刷卡消费
(4)交易对手:[具体交易对手名称,如:[客户名称]或[合作伙伴名称])
2. 请贵单位核实以下pos机交易记录中,是否存在以下情况:
(1)交易金额与实际销售/采购金额不符
(2)交易时间与实际交易时间不符
(3)交易对手与实际交易对手不符
(4)其他需要核实的情况
二、回复要求
1. 请贵单位在收到本函后[具体时间,如:5个工作日内],以书面形式回复我司,并对上述询证事项逐一核实并说明。
2. 如贵单位对上述交易记录有异议,请提供相关证据材料,以便我司进一步核实。
三、联系方式
1. 联系人:[联系人姓名]
2. 联系电话:[联系电话]
3. 电子邮箱:[电子邮箱]
四、其他事项
1. 本函仅为财务核对之用,不涉及任何法律效力。
2. 如贵单位对本次询证函有任何疑问,请及时与我司联系。
感谢贵单位对我司工作的支持与配合!期待您的回复。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
附件:pos机交易记录明细表
[公司名称](盖章)
[法定代表人或授权代表签字]
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档为pos机款询证函的范例,具体内容需根据实际情况进行调整。在撰写询证函时,请确保以下要点:
1. 明确询证事项,包括交易时间、金额、方式、交易对手等。
2. 要求对方在规定时间内回复,并说明回复方式。
3. 提供联系方式,以便双方沟通。
4. 确保函件格式规范,语言表达清晰。
5. 附件中提供详细的pos机交易记录明细表,以便对方核对。